Infogérance : fonctionnement et avantages

La gestion du parc informatique représente un enjeu essentiel pour la productivité au sein des entreprises. En confiant cette tâche à un prestataire spécialisé, vous et vos collaborateurs gagnerez en sérénité, tout en maîtrisant les dépenses liées à la maintenance et au renouvellement de votre matériel informatique.

En quoi consiste l’infogérance ?

Les services d’infogérance incluent toutes les tâches et opérations visant à la gestion et l’optimisation du matériel informatique.

Cette prestation de gestion comporte plusieurs éléments :

• L’inventaire du parc informatique, dont le matériel physique (postes de travail, périphériques, serveurs…), les logiciels, les équipements réseau et les données informatiques ;
• Le diagnostic du parc, qui peut aboutir à la mise en place de nouveaux équipements visant à l’optimiser ;
• L’administration du matériel informatique au quotidien pour en assurer le bon fonctionnement ;
• La mise à jour des logiciels ;
• La sécurisation des données grâce à une sauvegarde régulière ;
• La maintenance préventive, par exemple en éliminant les fichiers inutiles ou en remplaçant les pièces défectueuses.

Lorsque l’entreprise procède au déploiement d’un parc informatique, elle peut également faire appel à un prestataire en infogérance pour former les collaborateurs à l’utilisation des nouveaux outils.

Pourquoi opter pour l’infogérance ?

Un contrat d’infogérance assure une gestion optimisée de votre parc informatique. Par conséquent, l’ensemble de vos collaborateurs dispose chaque jour d’un matériel qui fonctionne parfaitement bien, assurant ainsi l’accomplissement de toutes les tâches quotidiennes. Ce confort d’utilisation est un gage de sérénité et de productivité.

Par ailleurs, l’infrastructure informatique bénéficie d’une maintenance préventive qui permet d’éviter les pannes lourdes. Votre gestionnaire peut vous alerter à temps, et ainsi minimiser l’impact des incidents techniques sur votre activité. C’est très important, surtout pour les sociétés œuvrant dans le commerce.

Cette maintenance permet également d’allonger la durée de vie de votre matériel. Ainsi, vous économisez sur les coûts de renouvellement de votre parc, avec la possibilité d’affecter ce budget à d’autres activités. En même temps, en évitant les grosses pannes, vous ne faites pas de dépenses imprévues, souvent importantes, qui seraient nécessaires pour une réparation d’urgence. Vous disposez ainsi de plus de moyens pour renforcer votre croissance.

Enfin, le fait de confier le pilotage de son datacenter à un prestataire extérieur vous fait accéder à des techniciens compétents et expérimentés, sans surcoût. Vous n’avez pas besoin d’engager et de gérer des experts en interne, tout en bénéficiant d’un service de qualité.